Air Baltic Corporation is national airline of Latvia with 27 aircraft fleet. Primary shareholder of airBaltic is Latvian state with 99.8% of stock. In 2013 airBaltic carried over 2.8 million passengers. airBaltic serves over 60 destinations from its home base in Riga, Latvia. From every one of these, airBaltic offers convenient connections via North Hub Riga to its network spanning Europe, Scandinavia, Russia, CIS and the Middle East.
Currently airBaltic is inviting to join the team:
SIA "Air Baltic Training" Administrator/Administrators
Responsibilities
Company guests/students coordination
Coordinate incoming mail, e-mail, courier mail, deliveries and co-mail
Be in charge of answering the Public telephone calls
Administer company facilities organization and booking
Process air tickets and prepare invoicing information for finance control purposes
Provide hotel reservations for company guests and employees
Ensure Coffee service and breaks upon request
Prepare course completion certificates for company clients
Ensure regular purchase of office supplies and souvenirs
Register cash and POS operations for training services payments
Requirements
Professional secondary education or high school diploma required
Experience in administrative service area would be a benefit
Fluent in written and spoken Latvian, Russian and English
High communication skills and planning/organizing skills
Knowledge of computers and relevant software applications
High sense of responsibility and positive attitude
Attention to detail, initiative, reliability, stress tolerance
Customer service orientation
We offer
Working in a developing and innovative European company
Social guarantees and competitive compensation package
Multicultural working environment with professionals from 30 nations and unique networking opportunities
Benefits associated with airline industry ______________________________________________________________________________
Darba pienākumi
Uzņēmuma viesu / studentu koordinācija
Koordinēt ienākošo pastu, e-pastu, kurjerpastu, piegādes u.c.
Nodrošināt atbildes uz publiskā telefonu zvaniem saskaņā ar uzņēmuma noteikumiem
Administrēt uzņēmuma telpu rezervēšanu
Procesēt aviobiļetes un sagatavot rēķinu finansiālo informāciju
Nodrošināt viesnīcu rezervāciju uzņēmuma viesiem un darbiniekiem
Pēc pieprasījuma nodrošināt kafijas pauzes
Sagatavot kursu beigšanas sertifikātus klientiem
Nodrošināt regulāru biroja preču un suvenīru iegādi
Reģistrēt skaidras un bezskaidras naudas mācību pakalpojumu maksājumus
Prasības
Pabeigta profesionālā vidējā vai augstākā izglītība
Pieredze administratīvo /pakalpojumu jomā tiks uzskatīta kā priekšrocība
Ļoti labas latviešu, angļu un krievu valodas, gan mutiski un rakstiski
Augstas komunikācijas prasmes un plānošanas /organizēšana prasmes
Labas datora zināšanas un prasmes
Augsta atbildības sajūta un pozitīva attieksme
Uz detaļām vērsta personība, ar iniciatīvu, uzticama un ar labu stresa noturību
Uz klientu vērsta attieksme
Pieredze veidojot procedūras / rokasgrāmatas –tiks uzskatīta kā priekšrocība
Mēs piedāvājam
Darbu inovatīvā un attīstošā Eiropas uzņēmumā
Starptaustisku darba vidi kopā ar profesionāļiem no vismaz 30 pasaules valstīm
Sociālās garantijas un konkurētspējīgu atalgojumu
Labumus, kuri raksturīgi tikai aviokompānijām
We look forward to your CV till / Gaidīsim Jūsu CV līdz: 14.07.2014.
2547
