Piemēram, pašvaldībās un arī citos uzņēmumos atsevišķi tiek izdalīts algu grāmatvedis, debitoru grāmatvedis, pamatlīdzekļu grāmatvedis, kases grāmatvedis, jo vienam cilvēkam to visu pārzināt ir milzīgs apjoms un darbs. Šādā veidā grāmatvedis atbild par to bloku, kas viņam uzticēts un viņam ir vieglāk izsekot, izkontrolēt un nodrošināt lielāku pareizību un precizitāti nekā, ja to dara viens cilvēks.