Lietvedes-sekretares

Reģ: 28.04.2014

Sveikas.
Ļoti nepieciešama palīdzība.
Nesen sāku strādāt par lietvedi, viss iet forši,pat ļoti patīk mans darbs, bet ir problēmas ar arhīvu,īsti vēl daudz ko nesaprotu (t):-/
Tātad,sazinājos ar arhīvu,viņi atsūtīja vēstuli,ka jāapstiprina dokumentu nosūt. par 2002.-2005.gadu,BET tādu dokumentu glabātuvē nav :-( Viņi man ieteica uzrakstīt darba pieņemšanas,nodošanas aktu,lai man nav jāatbild par citas lietvedes "bardaku" (varbūt kādai ir kāds paraugs vai vismaz ieteikums kā viņu rakstīt?),plus par iepriekšējiem gadiem jåpārtaisa lietu nomenklatūra,jo tā esot novecojusi...
Un vēl jautājums, katru gadu uz arhīvu ved tikkai tās lietas,kuras viņi pieprasa? Vai arī tekoši kas jānodod?
Atnācu strādāt un lietvedes jau mēnesi tur nebija,mapes un datora reģistrus izurbu pati, jo nav kas paskaidro šīs lietas,bet arhīvs mani sabiedēja.
Jau iepriekš paldies.

17.04.2017 13:58 |

:)(:

5478

Reģ: 29.01.2009

katru gadu uz arhīvu ved tikkai tās lietas,kuras viņi pieprasa? Vai arī tekoši kas jānodod?

Jāskatās pēc sastādītās lietu nomenklatūras,cik ilgi katras grupas dokumenti jāglabā. Un,kad paiet tas gadu skaits, tad arī dokumentus iznīcina,saskaņojot ar arhīvu.

par iepriekšējiem gadiem jåpārtaisa lietu nomenklatūra,jo tā esot novecojusi...

Tev jāsaliek nomenklatūrā visi savas darba vietas dokumenti. Par tās sastādīšanu apskaties likumu, ja nav nekādas priekšzināšanas.

ieteica uzrakstīt darba pieņemšanas,nodošanas aktu

šo paraugu arī var atrast internetā. Ja nemaldos, arī pie likuma ir paraugs. Ja tomēr nav, jebkurā brīdī vari iet uz arhīvu un konsultēties.
Vadītāja nevar palīdzēt? Neko nesaprot?

17.04.2017 14:09 |

:)(:

5478

Reģ: 29.01.2009

Pati šonedēļ iešu uz darbu un tad rakstīšu visus šos dokumentus,jo mainās persona,kas atbildēs par arhīvu.

17.04.2017 14:09 |

:)(:

5478

Reģ: 29.01.2009

Un ar aktu tur nebūs pietiekoši, jāraksta arī rīkojumi - par ekspertu komisiju, par arhīva atbildīgās personas maiņu. Aktā jānorāda arī ekspertu komisijas sastāvs.

17.04.2017 14:14 |

Sintija223

Reģ: 28.04.2014

:):( Tur jau tā lieta,ka ne vadība,ne kolēğes šajos jautājumos nav zinošas. Aktu sastādīt jau protu,bet nav ne jausmas kā to tekstu rakstīt.Internetā atradu tikai saistītus ar pasūtījumu izpildi.
Jau viena lieta no pleciem nost,paldies :)

17.04.2017 14:15 |

:)(:

5478

Reģ: 29.01.2009

Aktā jāveido tabula, kur:
1.aile - Nr.p.k.
2.aile - Apraksta numurs un nosaukums vai lietas nosaukums
3.aile - Datējums
4.aile - Pieņemto lietu skaits
5.aile - Apraksta eksemplāru skaits
6.aile - Piezīmes

17.04.2017 14:17 |