Kā rīkotos ,ja iestāde pati pazaudētu dokumentu un pašai nebūtu pieejama dokumentu kopija(ir jāuzraksta par jaunu par nezin cik daudz dokumenti). Tie dokumenti reāli tika nodoti, ir pie viņiem (vai arī bija). Viņu vaina ir tā, kad nozaudēja ,vai arī paši nezina,kur ir likuši. Nav arī īsti tik daudz laika ,lai visu par jaunu uzrakstītu.