Kalendārvārdu komisijas sēdes tiek sasauktas pēc nepieciešamības, bet ne biežāk kā reizi trijos gados, lai izvērtētu saņemtos personu iesniegumus un saskaņā ar noteiktiem kritērijiem apstiprinātu jaunus personvārdus iekļaušanai oficiālajā kalendārvārdu sarakstā. Kritēriji ir vairāki, piemēram, vārda cilme, vārda nozīme (ja to iespējams noteikt), labskaņa, vārda lietojuma biežums, atbilstība latviskajai vārddošanas tradīcijai u.c.