Kārtot pēc: jaunākā, vecākā
 

Lietvedība

 
Reitings 459
Reģ: 02.11.2011
Sveikas, lietvedes un ne lietvedes!

Katrs dokuments tiek reģistrēts konkrētā reģistrācijas žurnālā (piem., rikojumu personāla jautājumos reģistrācijas žurnāls). Kā ir pareizi jārīkojas, ja ir ieviesusies neuzmanības kļūda reģistrējot kādu dokumentu, piemēram, netīšām izlaists kāds dokuments?
Ar korektoru labot nedrīkst un svītrojumiem arī nedrīkst būt. Vai tas nebūtu liels pārkāpums, lai reģistrēšanas secību neizjauktu, ierakstītu nepieciešamo ierakstu tukšajā ailītē un ar bultiņu norādītu, kur tam ierakstam ir jābūt patiesībā?

Uzrakstiet, lūdzu, kā Jūs, rīkojaties savā darba vietā šādos gadījumos (kas vispār nedrīkstētu notikt). Es nezinu kā man izlabot šo tizlo kļūdu. :)
10.10.2013 15:56 |
 
Reitings 792
Reģ: 04.03.2009
Kāds dokuments?
Vispār neesmu saskārusies darbā ar kko tādu. (vai neesmu pamanījusi savu kļūdu).
Neraksti vispār :D
10.10.2013 15:59 |
 
Reitings 459
Reģ: 02.11.2011
Esmu vienu rīkojuma dokumentu aizmirsusi piereģistrēt reģ.žurnālā, lai gan reģ.Nr. esmu ielikusi. Negribu, lai nākotnē kāds uzbrauc augumā, ka neesmu ierakstījusi reģ. žurnālā to rīkojumu.
10.10.2013 16:01 |
 
Reitings 792
Reģ: 04.03.2009
Žurnāls ir pēc datumiem cik saprotu? ja reiz numurs ir
10.10.2013 16:03 |
 
Reitings 459
Reģ: 02.11.2011
tieši tā.
10.10.2013 16:03 |
 
Reitings 3995
Reģ: 11.07.2009
Es darītu kā, tu teici + pierakstītu "Labotam ticēt" datums un paraksts.

Neesmu bijusi salīdzināmā situācijā, bet tā labojusi esmu kļūdas citos dokumentos.
10.10.2013 16:04 |
 
Reitings 792
Reģ: 04.03.2009
Es ierakstītu nākamajā ailītē, ja nav pagājis ļoti ilgs laiks, bet pāris dienas teiksim, un nekādas bultas nevilktu
10.10.2013 16:06 |
 
Reitings 459
Reģ: 02.11.2011
4 ieraksti uz priekšu jau ir veikti.
Par "Labotam ticēt" arī biju iedomājusies, bet tās ailītes par mazu... Eh. Laikam rakstīšu vien nākamajā ailītē.
10.10.2013 16:08 |
 
Reitings 459
Reģ: 02.11.2011
Un paldies, paldies!
10.10.2013 16:11 |
 
Reitings 6
Reģ: 11.01.2013
Es darbā visu registrēju exelī un gada beigās izdrukāju - no problem :D
10.10.2013 16:24 |
 
Reitings 3376
Reģ: 18.03.2012
Mums mācīja, ka beigās var ierakstīt "izlaistie numuri" un tad attiecīgi ierakstīt iztrūkstošo.
10.10.2013 16:36 |
 
Reitings 459
Reģ: 02.11.2011
Pirmā Sieviete
Par "izlaistajiem numuriem" gan es dzirdu pirmo reizi. Interesanti.
Tā kā žurnālā ir vairāki gadi kopā, tad "izlaistos numurus" raksta katra gada beigās? Vai paša reģ. žurnāla beigās? Neprotu paskaidrot, savu jautājumu... Ceru, ka saprati mani.
10.10.2013 16:42 |
 
Reitings 305
Reģ: 29.01.2009
Piereģistrē izlaisto dokumentu ar tādu pašu numuru, kurš tev der pa datumiem, bet ar ķeksīti augšā, protams, ja žurnālā ir vieta. (piemēram, 01.09.2013. ir reģistrēts dokuments ar nr. 3, apakšā raksti to pašu datumu, to pašu numuru, tikai Nr.3' un pārējo informaciju par izlaisto dokumentu).
Tā ir normāla situācija, mēs darbā tā darījām, kad izlaidām kādu dokumentu, nekādu problēmu nebija.
10.10.2013 16:48 |
 
Reitings 8189
Reģ: 02.02.2010
man nebija žurnāls, bet speciāla programma datorā..tur varēja labot.
10.10.2013 16:53 |
 
Reitings 430
Reģ: 21.06.2013
Ieraksti nākamajā ailītē tā kā tu gribi rīkoties, tikai nenorādi ar bultinu, būs ļoti uzkrītoši. Tāpat neviens izņemot tevi, to žurnālu ne skatīsies ne salīdzinās , it sevišķi ja tie ir rīkojumu dokumenti.
10.10.2013 18:33 |
 
Kārtot pēc: jaunākā, vecākā
 

Pievieno savu komentāru

Nepieciešams reģistrēties vai autorizēties, lai pievienotu atbildi!
   
vairāk  >

Aptauja

 
Vai forumā publiski vajadzētu rādīt arī negatīvos vērtējumus (īkšķis uz leju) komentāriem?
  • Jā, jāredz arī negatīvie vērtējumi
  • Nē, lai paliek redzams tikai pozitīvais vērtējums
  • Nezinu, nav viedokļa
  • Cits