Projektu vadītājs organizē kaut kādu procesu no sākuma līdz iznākumam. Piemēram, uzņēmums vienojas, ka ir nepieciešams radīt kaut ko un projekta vadītājs saorganizē visu tā, lai iegūtu vēlamo rezultātu - veido komandu, sadala pienākumus, sastāda tāmi, piesaista sadarbības partnerus, rūpējas, lai realizācija neatpaliktu no grafika utml.
Neesmu projektu vadītāja, bet piedalos projektu administrēšanā. Kāds cits jau ir izveidojis plānu un noformējis komandu, es uzraugu izpildes procesu, izmaksas, sadarbību ar ārpakalpojumu sniedzējiem.