Jā, no jautājuma neko nevar saprast. Manā valsts iestādē nav lietvedības dienests, bet vnk lietvedība. Ir dokumentu reģistrs, reģistrācijas numurus katram dokumentu veidam nosaka kkādi noteikumi. Dokumenti sakārtoti mapēs - ienākošie, izejošie, rīkojumi utt.
Kad atnāk dokuments, lietvede to reģistrē un atdod vadītājam, kas izlemj, ko darīt un novīzē tālāk struktūrvienībām. Tad lietvede nokopē vajadzīgo kopiju skaitu un saliek katrai struktūrvienībai kastītē (kas atrodas lietvedībā).